経費節減

コピー機で経費節減

コピー機で経費節減できるか

コピー機の必要性を検討しよう

パソコン、インターネットの普及によってどんどん紙媒体の利用が少なくなってエコになっています。しかし、そうは言っても紙媒体が全くなくなることはありません。

入塾申込書、入塾契約書などは印刷して保護者に記入捺印で保管しておく必要がありますが、この場合は、コピー機ではなくプリンタになります。

コピーで利用するものは何があるか

• 教材のコピー（パソコンで作成する場合は、プリンタで印刷でいい）
• テストのコピー（パソコンで作成する場合は、プリンタで印刷でいい）
• ポスティング広告を印刷した後にコピー（プリンタで枚数分印刷してもいいかも）

・・・あまりないかもしれません。このように、何に使うか明確にすることで必要性がわかります。

コピー機が必要な場合、どのように経費節減できるか

コピー機の性能が同じものであれば

• リースの場合
• 月々のリース料金、毎月発生する枚数による課金や保守料金になります。保守に加入していれば、すべてただではないこともあります。消耗品は別料金の場合もあります。これらの料金を比較して安いものを選びましょう
• 購入の場合
• 保守料金とトナー代になります。トナーはリサイクルが使えるか確認しましょう。新品トナーとリサイクルトナーでは、50%から70%安い価格で購入できます。